Stai lavorando, hai già diverse finestre del browser aperte, e devi controllare la tua email. Hai due opzioni: aprire una nuova scheda del browser, o aprire un email client (come Outlook, o Thunderbird). In entrambi i casi, devi abbandonare la schermata su cui stai lavorando. E se ti dicessi che da oggi puoi controllare la tua email, le attività correlate e comporre nuovi messaggi rimanendo esattamente dove sei? Se ti dicessi che esiste un’estensione per il tuo browser che trasforma Microsoft Outlook in una chat-head come quelle di Facebook Messenger su Android?
Microsoft ha recentemente sviluppato un’estensione per browser, disponibile al momento solo per Edge e Google Chrome, che consente tutto ciò che ti ho detto. Se hai Chrome, puoi trovarla sul Chrome Web Store, per Edge invece devi accedere all’Archivio Componenti Aggiuntivi. Ma come funziona? È davvero così comoda? Scopriamolo insieme in questo articolo.
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Estensione browser per Microsoft Outlook: installazione e configurazione
Dopo aver installato l’estensione sul tuo browser, questa apparirà tra le altre estensioni in grigio. Vuol dire che ancora è inattiva. Per attivarla, devi accedere al tuo profilo Microsoft. Per farlo, clicca sull’icona grigia e apri la schermata di accesso. Quando fai click sul pulsante Accedi, ti apparirà un pop-up. Se hai già eseguito l’accesso al tuo account (Outlook o Hotmail), dovrai solo selezionare l’account. Altrimenti dovrai accedere usanto email e password. Dopo l’accesso, il pop-up si chiuderà e l’icona dell’estensione di Outlook diventerà blu.
Come usare l’estensione Outlook
L’estensione per browser di Outlook si adatta a diverse dimensioni dello schermo. Tuttavia il suo aspetto ottimale è più accessibile con una risoluzione da 120 a 150 PPI, su uno schermo da 12 pollici settato a 1280 x 800 pixel. Questa informazione può tornarti utile se ti accorgi che l’estensione è troppo grande o troppo piccola per il tuo schermo.
Quando riceverai di una email, ti verrà mostrata una notifica sull’icona dell’estensione. Aprendola, la schermata predefinita sarà quella della Posta in Arrivo. Cliccando sulle mail, potrai vederla all’interno della finestra dell’estensione. Per comporre una nuova mail, clicca sul pulsante “+“. Si aprirà la finestra di composizione (sempre all’interno dell’area dell’estensione). Per cercare una mail invece, clicca sull’icona della lente di ingrandimento, mentre se vuoi aprire la web-app, dovrai selezionare l’icona con la freccia in uscita dal box. Insomma, è proprio come usare una chat-head di Facebook Messenger su smartphone Android. Puoi rimanere sulla schermata che vuoi e gestire le tue email senza dover cambiare scheda, finestra o applicazione.
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